Tesis profili, HotelRunner paneline işletmenize ait temel bilgileri (tesis adı, oda sayısı, konum, açıklama vb.) tanımladığınız alandır. Buraya girdiğiniz bilgiler doğrudan Rezervasyon Modülü’ne ve web sitenize yansıdığı için, eksiksiz ve doğru olması misafir deneyimi, operasyonel verimlilik ve marka imajınız için kritik öneme sahiptir.
Erişim: Bu bölüme Tesisim > Ayarlar > Tesis yolunu izleyerek ulaşabilirsiniz.
💡 Ayar Alanlarının Açıklamaları
1. Temel Tesis Bilgileri
- Tesis Adı: İşletmenizin Rezervasyon Modülü ve web sitesinde görünecek resmi adıdır.
- Tesis Tipi: İşletmenizin konseptine en uygun tipi (Otel, Apart, Butik Otel vb.) seçin.
- Oda Sayısı: Tesisinizdeki toplam fiziksel oda sayısını girin.
- Konum Bilgisi: Adresten ziyade, tesisinizin merkezi yerlere yakınlığı gibi potansiyel misafirler için çekici olacak, lokasyonu tarif eden bilgiler girmeniz önerilir.
- Açıklama: Tesisinizi tanıtan, marka imajınızı güçlendiren ve misafirler üzerinde olumlu bir etki bırakacak genel bir bilgilendirme metni ekleyin.
- Logo: Rezervasyon Modülü ve web sitenizde görünecek olan işletme logonuzu bu alandan yükleyin.
2. Operasyonel Ayarlar
- Tüm Yıl Boyunca Açık: Tesisiniz yıl boyunca hizmet veriyorsa bu kutucuğu işaretli bırakın. Sezonluk çalışıyorsanız işareti kaldırarak açılış ve kapanış tarihlerini belirtin.
- Zaman Dilimi: Raporlama, misafir iletişimi ve log kayıtları gibi süreçlerin doğru işlemesi için tesisinizin bulunduğu coğrafi konuma uygun saat dilimini seçin.
3. Finansal ve Para Birimi Ayarları
- Bir Türk Bankası Tarafından Verilen Türk Kredi Kartının TL Olarak Tahsil Edin: (Sadece Türkiye’deki tesisler için) Bu seçenek işaretlendiğinde, satış para biriminiz ne olursa olsun, Türk kredi kartlarından yapılan tüm tahsilatlar Türk Lirası olarak işlenir.
- Fiyat Yuvarlama Tercihi: Kur dönüşümleri veya çarpanlar sonrası oluşan küsuratlı fiyatların aşağı mı, yukarı mı yuvarlanacağını yoksa değişmeden mi kalacağını belirler.
- Satış Para Birimi: Fiyatlandırma ve kanal yönetiminde kullanılan ana para birimidir.
Diğer Para Birimlerini Yönetme (PMS > Kasa İşlemleri > Para Birimleri)
Farklı para birimleriyle çalışıyorsanız, diğer para birimlerini ve kurlarını bu bölümden yönetmeniz gerekir.
- Baz Para Birimi: PMS modülündeki ana para birimidir. Tüm mali raporlar bu para birimi üzerinden oluşturulur.
- Hedef Para Birimi: İşlem yapılacak olan diğer para birimleridir.
- Satış/Alış Kuru: Kurun TCMB’den Otomatik olarak mı çekileceğini yoksa manuel olarak Sabit bir değer mi girileceğini belirler.
- Çarpan: Döviz kuru işlemlerine belirli bir çarpan uygulamanızı sağlar.
- Kur Ekle: PMS’te kullanmak istediğiniz yeni hedef para birimlerini ekler.
4. Panel ve Performans Araçları
- Dil Değiştirme: Bu arayüzdeki bilgileri, panelinizde tanımlı olan diğer dillerde girmek için dil seçimi yapabilirsiniz.
🔔 Profil İçerik Skoru: Tesis profilinizdeki bilgilerin ne kadar eksiksiz olduğunu gösteren bir performans metriğidir. Bu skorun %100 olması, potansiyel misafirlerinize tüm bilgileri eksiksiz sunduğunuz anlamına gelir.