Şirket profili nasıl oluşturulur

Otel Yönetim Sistemi

HotelRunner PMS üzerinde oluşturulan tüm profilleri PMS > Misafir İlişkileri > Hepsi ekranından görüntüleyip düzenleyebilir ve rezervasyonlardan bağımsız olarak yeni bir profili ekleyebilirsiniz.

Müşteri İlişkileri bölümünde yeni bir şirket/acente profili oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1Şirket Profili Oluşturma Ekranına Erişim

  • Müşteri ekle butonunu ve ardından Şirket butonunu tıklayın.

Genel Bilgileri Doldurun

  • Açılan Müşteri ekle ekranının Genel bölümüne gidin.
  • Minimumda Şirket Ünvanı bilgisini ekleyin (profil oluşturmak için zorunludur).
  • İsteğe bağlı olarak Misafir Tipi, Segment, E-Posta, Telefon ve serbest metin olarak Etiketler (özel notlar) alanlarını doldurabilirsiniz.

Adres Bilgilerini Girin

  • Adres Bilgisi bölümünde profile ait Ülke, İl, İlçe, Posta Kodu ve Açık Adres bilgilerini girin.

Fatura Adresini ve Hesap Bilgilerini Tanımlayın

  • Fatura Adresi bölümünde makbuz türünü Şahıs veya Şirket olarak seçin.
  • Seçime göre gerekli olan Şirket Ünvanı/Ad Soyad bilgisini ekleyin.
  • Vergi Dairesi, Vergi Numarası ve Fatura Adresi detaylarını girin.
  • İsteğe bağlı olarak Makbuz/Muhasebe E Posta Adresi, Hesap Kodu bilgilerini ekleyin.
  • Bu profile Cari Hesap takibi (Accounts Receivable) yapılacaksa Avans Hesabı Aktif kutucuğunu işaretleyin.

Profili Kaydedin

  • Tüm bilgileri girdikten sonra Kaydet butonunu tıklayarak Şirket profili oluşturma işlemini tamamlayın.

Bu makaleyi faydalı buldunuz mu?