Rezervasyon Ekranı Notlar Sekmesi Nasıl Yönetilir

Otel Yönetim Sistemi

Rezervasyon ekranında, hem iç yazışmalarınızı kolaylaştırmak hem de misafirlere görünür notlar eklemek için Notlar alanını kullanabilirsiniz. Bu alan, otel personeli arasında etkili iletişimi sağlamak ve misafirlere önemli bilgileri iletmek amacıyla tasarlanmıştır. Notlar alanı, iş süreçlerinizin düzenli ve koordineli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunurken, misafir memnuniyetini de artırır.

Notlar sekmesinde rezervasyon için yeni bir not eklemek için;

  • Önce Yeni butonunu tıklayıp eklemek istediğiniz notu yazın ve sonrasında  Kaydet butonuyla girdiğiniz notu kaydedin. 
  • Misafire Göster onay kutusu ile ekleyeceğiniz notun misafir ile paylaşılıp paylaşılmayacağını yönetebilirsiniz.
  • Ekleyeceğiniz notu yalnızca Kat Hizmetleri departmanı için ekliyorsanız Kat Hizmetleri için onay kutusu ile bu işlemi yönetebilirsiniz. Bu bölüme ekleyeceğiz notlar, Kat Hizmetleri departmanı altındaki, Oda Durumu sayfasında rezervasyon notu olarak gözükecektir.
  • Notlar sekmesi ekranı Akıllı Tablo sayfa yapısıyla çalışmaktadır. Akıllı Tablo kısmındaki Sütun Seçici butonu ile görüntülemek istediğiniz başlıkları ekleyebilir ya da çıkarabilir ve seçtiğiniz başlıklara göre filtreleme yapabilirsiniz. 
  • Sütun Seçici ile oluşturduğunuz tabloyu Tablo ayarlarını kaydet seçeneği ile kaydedebilir, Excel oluştur seçeneği ile tabloyu Excel dosyası olarak görüntüleyebilir ve PDF seçeneği ile tabloyu PDF dosyası olarak görüntüleyebilirsiniz.

Bu makaleyi faydalı buldunuz mu?