Rezervasyon e-postaları nasıl düzenlenir

Otel Yönetim Sistemi

Misafir İlişkileri menüsünde yer alan Rezervasyon E-postaları bölümü, gerçekleştirilen rezervasyonlar için misafirlere önceden belirlenmiş mesajların iletilmesi amacıyla kullanılır ve bu sayede daha profesyonel bir iletişim sağlanır.

Gönderilen e-postalarda tesis, gönderen taraf olarak görünür. Misafirlerin cevapları, tesisin birincil olarak ayarladığı e-posta adresine yönlendirilir.

Bu bölüm üzerinden aşağıdaki başlıklar altında e-posta taslaklarını düzenleyebilirsiniz:

  • Bilgilendirme epostası içeriği
  • Değişiklik epostası içeriği 
  • İptal epostası içeriği 
  • Konfirmasyon bilgilendirmesi
  • Banka havale/EFT bilgilendirme epostası 
  • Mail order bilgilendirme epostası 
  • Ödeme talebi epostası 
  • Ödeme talebi sona erme bildirimi 
  • Ödeme işlemi epostası

Rezervasyon e-postaları ile ilgili detaylar aşağıdaki gibidir:

  • Tesisim > Misafir İlişkileri > Rezervasyon E-postaları ekranını açın.
  • Bu bölümde, sizin için hazırlanmış e-posta taslaklarını görebilir ve düzenleyebilirsiniz.
  • Açılan sayfada, e-posta içeriğini görüntüleyebilir ve düzenleme yapabilirsiniz.

Rezervasyon e-postalarının düzenlenmesi, Misafir Bildirimleri seçeneği ile aynı şekilde yapılmaktadır. İlgili dokümanı kontrol ederek e-postaların yönetimini sağlayabilirsiniz.

Bu makaleyi faydalı buldunuz mu?