Otomatik Gün Sonu; PMS tarihinin belirli bir saatte otomatik olarak güncellenmesi ve günlük işlemlerin otomatik olarak sonlandırılması işlemidir. Bu süreç, manuel müdahale gerektirmeden günlük operasyonları düzenli bir şekilde yürütmek için kullanılan bir otomasyon yöntemidir.
Otomatik Gün Sonu işlemlerini aktif etmek ve yönetmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
💡 PMS Otomatik Gün Sonu Düzenleme Adımları
- Özelliği Aktif Etme
- Otomatik Gün Sonu işlemini sağlamak için PMS > Kurulum > Ayarlar menüsüne gidin ve PMS Otomatik Gün Kapama İşlemi seçeneğini aktif edin.
- Zamanı Ayarlama
- Operasyonel yapınıza uygun olarak PMS Otomatik Gün Kapama İşlemi Saati’ni belirleyin.
- Giriş ve Çıkış Aksiyonlarını Yönetme
- Gün kapama esnasında, giriş veya çıkış yapması beklenen ancak işlemi tamamlanmamış rezervasyonlar için nasıl bir aksiyon alınacağını Gün Kapama Giriş İşlemi ve Gün Kapama Çıkış İşlemi alanlarından yönetebilirsiniz.
- Gün Kapama Giriş İşlemi:
- Gün kapamayı durdur: Henüz girişi yapılmamış bir rezervasyon varsa, gün sonu işlemi iptal olur.
- No show: Giriş yapmamış odalar “No show” statüsüne alınır ve gün sonu işlemi tamamlanır.
- Gün Kapama Çıkış İşlemi:
- Gün kapamayı durdur: Henüz çıkışı yapılmamış bir rezervasyon varsa, gün sonu işlemi iptal olur.
- Konaklamayı uzat: Çıkış yapmamış odaların konaklama tarihi bir gün uzatılır ve gün sonu işlemi tamamlanır.
- Ön Büro Kasa İşlemini Yönetme
- Gün Kapama Ön Büro İşlemi alanından, HotelRunner kullanıcılarına ait kapanmamış kasa hesapları için alınacak aksiyonu belirleyin.
- Gün kapamayı durdur: Kapanmamış bir kasa hesabı varsa, gün sonu işlemi durdurulur.
- Otomatik kapat: Kullanıcıların açık kasa hesapları sistem tarafından kapatılır ve gün sonu işlemi tamamlanır.
- Bekleyen Oda Değişikliklerini Yönetme
- Gün Kapanışı Oda Aktarma İşlemi Bekliyor alanından, planlanmış ancak gerçekleşmemiş oda değişiklikleri için alınacak aksiyonu yönetin.
- Gün kapamayı durdur: Gerçekleşmemiş bir oda değişikliği varsa, gün sonu işlemi durdurulur.
- İşlemleri iptal et: Planlanmış oda değişiklikleri iptal edilir ve gün sonu işlemi tamamlanır.
- Ayarları Kaydetme
- Yaptığınız tüm değişiklikleri Kaydet butonuna tıklayarak Otomatik Gün Sonu prosedürünü tamamlayın.