PMS (Otel Yönetim Sistemi) Gün Sonu modülü, otel işletmelerinde günlük operasyonların kapanışını sağlamak için kullanılan kritik bir süreçtir. Bu modül, bir otelin günlük gelir, rezervasyon durumu, doluluk oranı, faturalandırma ve kasa işlemlerinin tamamlanarak sisteme kaydedilmesini sağlar. Gün sonu işlemi; muhasebe kayıtlarının güncellenmesi, raporların oluşturulması ve sonraki güne hazır hale gelinmesi için temel bir adımdır.
Bu modül, otel personelinin günlük operasyonlarını düzenli, hatasız ve zamanında tamamlamasına yardımcı olur, böylece işletmenin finansal ve operasyonel verileri tutarlı ve güncel kalır.
💡 Gün Sonu İşlem Adımları
Gün sonu işlemini gerçekleştirebilmek için öncelikle PMS > Gün Sonu menüsünün altında bulunan Günü Kapat’a tıklayın. Başarılı bir gün sonu için aşağıdaki kontrol listesini tamamlamanız gerekmektedir.
- Beklenen Girişleri Tamamlama
- İlgili PMS tarihi için girişi beklenen tüm odaların giriş işlemleri tamamlanmış olmalıdır.
- Beklenen Çıkışları Tamamlama
- İlgili PMS tarihinde çıkışı gözüken tüm odaların çıkış işlemleri yapılmış olmalıdır.
- Not: Eğer o tarihte giriş veya çıkışı bekleyen rezervasyonlar varsa, bu rezervasyonlar ekranda listelenir. Bu ekran üzerinden de eksik işlemleri gerçekleştirerek gün sonu adımlarına devam edebilirsiniz.
- Kasa Hesaplarını Kapatma
- Hesabı kapat butonu ile alınan ödemelerin kayıtlarının tutulduğu kasa hesaplarını kapatın.
- Günü Kapatma
- Son aşamada Günü Kapat’a tıklayarak PMS gün sonu işlemini tamamlayın.
🔔 İşlem Sonrası
İşlemler tamamlandığında, PMS tarihinin bir sonraki güne geçtiğini görebilirsiniz. Ayrıca, Arşiv bölümünden ilgili günün yanı sıra geçmiş günlerin toplu verilerine de erişim sağlayabilirsiniz.