PMS oda değişimi nedir ve ne zaman kullanılır
Son güncelleme:
Eki 06, 2025
1 dakika
Tanımlar:
- Rezervasyon check-in yapılmamışsa ve sadece atanmış odası değişecekse → Oda Ataması yapılır.
- Rezervasyon check-in yapılmışsa ve misafir fiziksel olarak başka bir odaya taşınıyorsa → Oda Değişimi uygulanır.
Önemli Bilgi:
Oda değişimi sadece check-in sonrası uygulanabilir. Bu işlem, örneğin misafirin konaklama sürecinde farklı bir odaya taşınması gerektiğinde yapılır.
Rezervasyon Ekranını Açın ve Oda Belirteci Simgesine Tıklayın
- İlgili rezervasyon ekranını açın.
- Genel Bilgiler > Oda Belirteci alanındaki oda simgesine tıklayın.
Hedef Odayı Seçin
- Açılan ekranın Oda Numarası kısmından hedef odayı seçin.
Yeni oda için:
- Sol panelden filtreleme yaparak (oda tipi, temizlik durumu vb.) arama yapın.
- Sağ panelden hedef oda seçimini yapın.
Planlanan Tarihi Belirleyin
Planlanan Tarih alanına giriş yapın:
- Oda değişimi anlık yapılacaksa PMS tarihi girin.
- Gelecek tarihli değişim için ilgili tarihi girerek planlayabilirsiniz.
Not Ekleyin ve İşlemi Tamamlayın
- İsteğe bağlı olarak Not ekleyin.
- Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
🔔 Notlar & Ek Bilgiler
- Farklı oda tipi seçilirse, kanal yöneticisi ile entegrasyonlu sistemlerde müsaitlik otomatik güncellenir.
- Gelecek tarihli değişimler “Bekleyen” statüsünde kalır ve şu ekrandan takip edilir:
→ PMS > Ön Büro > Oda Değişimi - Daha hızlı işlem için:
→ PMS > Ön Büro > Oda Takvimi ekranında rezervasyonu sürükleyip bırakabilirsiniz.