Acente Profili Nasıl Oluşturulur
Son güncelleme:
Eyl 29, 2025
1 dakika
HotelRunner PMS üzerinde oluşturulan tüm profilleri PMS > Misafir İlişkileri > Hepsi ekranından görüntüleyip düzenleyebilir, ve rezervasyonlardan bağımsız olarak yeni bir profili ekleyebilirsiniz.
🔔 Not: Mükerrer kayıt oluşturmayı önlemek adına, yeni bir müşteri eklemeden önce İsim başlığından oluşturacağınız profilin daha önceden kayıtlı olup olmadığını kontrol etmeniz faydalı olacaktır.
1. Acente Profili Oluşturma Ekranına Erişim
- Önce Müşteri ekle butonunu ve sonra Acente butonunu tıklayın.
2. Genel ve Görsel Bilgileri Doldurun
- Açılan ekranda Genel bölümüne gidin.
- Minimumda Acente Adı bilgisini ekleyin (profil oluşturmak için zorunludur).
- İsteğe bağlı olarak Misafir Tipi, Segment, E-Posta, Telefon ve serbest metin olarak Etiketler (özel notlar) alanlarını doldurun.
- Renk alanında bir renk seçerek, bu acenteye ait rezervasyonların PMS Oda Takvimi’nde seçili renkte görüntülenmesini sağlayın.
3. Adres Bilgilerini Girin
- Adres Bilgisi bölümünde profile ait Ülke, İl, İlçe, Posta Kodu ve Açık Adres bilgilerini girin.
4. Fatura Adresini ve Hesap Detaylarını Tanımlayın
- Fatura Adresi bölümünde makbuz türünü Şahıs veya Şirket olarak seçin.
- Seçime göre gerekli olan Şirket Ünvanı/Ad Soyad, Vergi Dairesi, Vergi Numarası ve fatura adresi detaylarını girin.
- İsteğe bağlı olarak Makbuz / Muhasebe E Posta Adresi, Hesap Kodu, Telefon ve Faks bilgilerini ekleyin.
- Bu profile Cari Hesap takibi (Accounts Receivable) yapılacaksa Avans Hesabı Aktif kutucuğunu işaretleyin.
5. Profili Kaydedin
- Tüm bilgileri girdikten sonra Kaydet butonunu tıklayarak Acente profilini oluşturma işlemini tamamlayın.