Misafir hesabına hasıl ödeme eklenir
Son güncelleme:
Eki 12, 2025
1 dakika
İşletmede tahsil edilen ödeme kalemlerini HotelRunner PMS üzerinden misafir hesaplarına eklemek için aşağıdaki adımlar takip edilebilir:
Rezervasyon ve Folyo Seçimi
- Ödeme eklenecek rezervasyonun ekranında Folyolar sekmesini açın.
- Ödeme eklenecek folyoyu seçin.
- Ödeme ekle butonuna tıklayın.
Satış Departmanı ve Hesap Seçimi
- Eklemek istediğiniz ödeme kaleminin Satış Departmanı’nı seçin.
- Hesap bölümünden ödeme kaleminin ekleneceği hesabı seçin.
Tutar ve Para Birimi Girişi
- Tutar bölümünden para birimini seçin.
- Yanındaki alana ödeme tutarını girin.
🔔 Not:
- Tutar mutlaka pozitif olmalıdır. PMS, pozitif olarak girilen tutarı folyo ekranında negatif olarak yansıtarak mevcut bakiyeyi düşürecektir.
- Folyo toplam rakamı Tutar alanında otomatik olarak gelir. Farklı bir tutar girmek isterseniz manuel olarak değiştirebilirsiniz.
Kur ve Baz Para Birimi Ayarları
- Farklı bir para birimi ile işlem yapılıyorsa, girilen değerin baz para birimine çevrilme çarpanı Kur alanından yönetilebilir.
- Ana Para Birimi ve önceki Kur çevirisi sonucu hesaplanan tutar, folyo ekranında son değer olarak görüntülenir.
🔔 Not: Baz Para Birimi dışında işlem yapılmayacaksa, bu alan varsayılan olarak bırakılabilir.
Referans ve Not Ekleme
- Ödemeye özel bir referans numarası (çek numarası, adisyon numarası vb.) varsa, Ref# alanına girin.
- Ödemeye not eklemek isterseniz Notlar alanını kullanın. Not girildikten sonra Kaydet butonuna tıklayın.
İşlemin Tamamlanması
- Ödeme ekleme işlemi sonrasında pozitif girilen ödeme, payment kayıt tipi ile bakiyeyi eksiltmek için negatif olarak folyo ekranında yansıyacaktır.