PMS Gün Kapama İşlemi Sonrasında Gün Sonu Raporlarına Nasıl Ulaşılır
Son güncelleme:
Eyl 27, 2025
1 dakika
Gün sonu raporları, bir otelin günlük operasyonel ve finansal özetini sunan, yöneticilere karar alma süreçlerinde yardımcı olan önem arz eden belgelerdir. Bu raporlar sayesinde; gelir tablosu, doluluk oranı, ödeme yöntemlerine göre tahsilatlar, açık kalmış işlemler, rezervasyon hareketleri, kasa kapanış bilgileri ve iptaller gibi birçok önemli veriye erişim sağlanır.
Bu raporlar yalnızca HotelRunner PMS için değil, tüm otelcilik sektöründe kullanılan PMS (Property Management System) çözümleri için ortak bir uygulamadır. Gün sonu kapatıldığında sistem, ilgili güne ait işlemleri dondurur ve o tarihteki tüm operasyonları kapsayan standart bir rapor seti oluşturur.
1. Gün Sonu Raporlarına Erişim
- PMS ana menüsüne giriş yapın.
- Menüden PMS > Gün Sonu > Arşiv sekmesine tıklayın.
- Açılan ekrandan ilgili tarihi seçin.
- Sistem, o tarihe ait kapatılmış gün sonu raporlarını otomatik olarak listeleyecektir.
2. Rapor Başlıkları
Listelenen raporlar şu başlıklar altında incelenebilir:
- Genel Bakış: Doluluk, gelir, ADR gibi özet bilgiler
- Finansal Dökümler: Nakit, kredi kartı, online tahsilatlar vb.
- Kasa ve Rezervasyon Hareketleri
- İptal ve No-Show Analizi
3. Raporların Dışa Aktarımı
- Raporlar PDF veya Excel formatında dışa aktarılabilir.
- Yazdırılabilir veya sistem üzerinden arşivlenebilir.
4. Raporların Önemi
Bu raporlar;
- Ön büro, muhasebe ve yöneticiler için günlük performans değerlendirmesi yapmayı,
- Hatalı işlemlerin tespitini,
- Gelir takibini,
- Günlük operasyonların doğrulanmasını mümkün kılar.