Kasa hareketleri ekranı nasıl yönetilir
Seçtiğiniz bir tarih aralığı için gerçekleştirilen tüm ödeme işlemlerini görüntüleyebileceğiniz. Kasa Hareketleri alanına PMS > Kasa İşlemleri > Kasa Hareketleri üzerinden ulaşabilirsiniz.
“İşlem Gir” Butonuyla Yapılan İşlemler
İşlem Gir butonuyla hem misafir hesaplarına folyo ödemesi hem de misafir hesaplarından bağımsız farklı kasa işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
Gelen Ödeme (Tahsilat)
Oda folyolarından ayrı olarak bir tahsilat (gelen ödeme) yaptığınızda Gelen ödeme seçeneğini kullanın. İlgili alanları doldurarak işlemi kaydedin.
Giden Ödeme
Harcama yapmak için Giden Ödeme seçeneğini seçin.
- Harcama kodu bölümünden, PMS kurulumunda oluşturulmuş olan harcama kalemlerini seçerek mevcut kasa bakiyenizle işlem girişi sağlayabilirsiniz.
- Diğer alanları doldurduktan sonra işlemi kaydedin.
Kasa Avansı
Kasa işlemlerinizi başlatmak için Kasa Avansı seçeneğiyle bir nakit tanımlaması yapın ve işlemi kaydedin.
Folyo Ödemesi
Mevcut rezervasyonlarınız için direkt ödeme girmek amacıyla bu seçeneği kullanın. Rezervasyon bölümünden ödeme yapılacak oda hesabını seçtikten sonra işlemi kaydedin.
Tedarikçi Ödemesi
Tedarikçilerle olan ödemelerinizin yönetimini sağlamak için bu seçeneği seçin ve işlemi kaydedin.
Döviz Alım/Satım İşlemleri
Döviz al/sat butonuyla, tesisinizdeki döviz alım ve satım işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Departman ve Hesap Seçimi
- Döviz alışverişleri nakit olarak gerçekleştirilen işlemler olduğu için Departman ve Hesap bölümlerinde Nakit seçeneğiyle ilerlemeniz gerekecektir.
Tutar Girişi
- Alınan tutar bölümüne aldığınız para birimi ve tutarını girin.
- Verilen tutar bölümünden de aldığınız para biriminin karşılığında vermiş olduğunuz para birimi ve verilecek tutar girişini yapabilirsiniz.
Kur Oranı Belirleme
- Kur bölümünde PMS > Kasa İşlemleri > Para Birimleri uzantısında belirlenmiş olan Alış kuru ve Satış kuru otomatik olarak çıkar.
- Farklı bir kur kullanmak isterseniz Kur bölümünden kur oranını manuel olarak değiştirebilirsiniz.
İşlemi Kaydetme
- Takip işlemlerini kolaylaştırmak adına opsiyonel olarak Not bölümüne aldığınız dövizin seri numaralarını yazabilirsiniz.
- Kaydet butonuyla döviz al/sat işlemini tamamlayın.