Ayarlar menüsü, HotelRunner PMS’i işletmenizin özel ihtiyaçlarına ve politikalarına göre uyarlamanız için yapılandırılabilir seçenekleri ve parametreleri yönetmenizi sağlar.
Erişim: Bu bölüme PMS > Kurulum > Ayarlar yolunu izleyerek ulaşabilirsiniz.
Genel Ayarlar
- İptal Ücreti Gelir Hesabı: İptal edilen rezervasyonlara ait gelirlerin yansıyacağı hesabı belirtir. Etkili bir gelir takibi için bu alanda değişiklik yapılması önerilmez.
- Taksit Vade Farkı Gelir Hesabı: Taksitli ödemelerden doğan vade farkı gelirlerinin yansıyacağı hesabı belirtir.
- Varsayılan Fatura Kalem Gruplaması: Misafir harcamalarının faturaya nasıl yansıtılacağını düzenler. Burada seçilen başlık, faturalarda ana fatura kalemi olarak görüntülenir.
- Voucher’da Ne Tür Notlar Görünmeli: Rezervasyon kuponunda (voucher) hangi notların (misafir notu, tesis notu vb.) görüntüleneceğini seçmenizi sağlar.
Kur Ayarları
- Para Birimi: PMS’in ana (baz) para birimini gösterir. Türkiye’deki işletmeler için Türk Lirası olmalıdır. Tüm raporlar bu para birimi üzerinden oluşturulur.
- PMS Döviz Kuru Sağlayıcısı: PMS ve Kanal Yöneticisi’ndeki döviz kurlarının hangi kaynaktan (Örn: TCMB, Avrupa Merkez Bankası) alınacağını belirler.
- PMS Döviz Değişim Zamanı: Döviz kurlarının güncelleneceği saati belirler.
- PMS Rezervasyon Döviz Kuru Tercihi: Yabancı para birimiyle oluşturulan rezervasyonların kurunun, rezervasyonun oluşturulduğu tarihe göre mi yoksa giriş (check-in) tarihindeki kura göre mi hesaplanacağını belirler.
Gün Sonu Ayarları
- Sistem Tarihi Belirleme Yöntemi: PMS tarihinin nasıl ilerleyeceğini belirler.
- Gün Sonu Kullanma (Gerçek Zamanlı Tarih): Bu seçenekte PMS tarihi, bekleyen işlemlere bakılmaksızın her gece 00:00’da otomatik olarak bir sonraki güne geçer. PMS’i aktif olarak kullanacak tesisler için önerilmez.
- Gün Sonu Kullan: Bu seçenekte gün sonu işlemleri kullanıcılar tarafından manuel veya otomatik olarak yönetilir ve aşağıdaki ayarlar aktif hale gelir.
- PMS Otomatik Gün Kapama İşlemi: Bu özellik, gün sonu işlemlerinin belirlenen saatte otomatik olarak gerçekleştirilmesini sağlar. Sağlıklı çalışması için, gün kapama saatinden önce gerekli tüm kontrollerin (girişler, çıkışlar vb.) personel tarafından yapılmış olması gerekir.
- PMS Otomatik Gün Kapama İşlemi Saati: Otomatik gün kapama işleminin hangi saatte başlayacağını belirler.
- Otomatik Gün Sonu Aksiyonları: Otomatik gün sonu sırasında, tamamlanmamış işlemler (giriş, çıkış vb.) olması durumunda sistemin nasıl bir aksiyon alacağını belirler.
| İşlem ve Koşul | Alınacak Aksiyon – 1 | Alınacak Aksiyon – 2 |
| Gün Kapama – Giriş İşlemi | Gün kapamayı durdur | No Show |
| Gün Kapama – Çıkış İşlemi | Gün kapamayı durdur | Konaklamayı uzat |
| Gün Kapama – Ön Büro İşlemi | Gün kapamayı durdur | Otomatik kapat |
| Gün Kapanışı Oda Aktarma İşlemi Bekleniyor | Gün kapamayı durdur | İşlemleri iptal et |