Kapıdan yada telefon ile bir rezervasyon aldığınızda aldığınız rezervasyonu sisteme eklemenin birkaç yöntemi bulunmaktadır.
- Takvim alanından ekleme: Telefon yada kapıdan aldığınız rezervasyona ait müsaitliğinizi güncellemek için HotelRunner paneli üst menüsünden Takvim‘e tıklayınız. Daha sonra sol taraftan oda tipinizi / rezervasyon aldığınız başlangıç-bitiş tarihlerinizi / son güncel müsaitlik durumunuzu girdikten sonra Uygula butonuna tıklayarak “takvime” aldığınız rezervasyon müsaitliğini ekleyebilirsiniz.
- Facebook yada Rezervasyon modülünüz üzerinden ekleme: HotelRunner tarafından oluşturulmuş bir facebook uygulama butonuna yada rezervasyon modülüne sahip iseniz bu alanlar aracılığı ile misafir bilgileri ile rezervasyon yapıp sistemden otomatik olarak müsaitlik düşüşünü sağlayabilirsiniz. Bu yöntem ile birlikte aynı zamanda rezervasyonunuzu Rezervasyonlar alanınıza da kaydetmiş olursunuz. Rezervasyonlarınızı ve müsaitliklerinizi kolay yönetmek amacıyla yapabileceğiniz en etkin yöntemdir.
Not: Bu işlemi gerçekleştirirken HotelRunner sisteminizden çıkış yapmanız gerekmektedir. Yaptığınız rezervasyonu Rezervasyonlar alanından Online kanal ismi ile görebilirsiniz. - Yönetici olarak ekleme: HotelRunner paneli Rezervasyonlar bölümünden Rezervasyon ekle butonuna tıklayıp, misafirinizin rezervasyon yaptığı oda, tarih vb. bilgilerini girerek rezervasyon oluşturabilirsiniz. Ayrıntılı işlem adımları için tıklayınız.
Not: Yönetici olarak rezervasyon eklediğinizde takvim bölümünden müsaitliğiniz düşmemektedir. Yöneticinin sistem üzerinde sınırsız rezervasyon yapma hakkı vardır. Bu yöntemle rezervasyon eklediğinizde birinci madde de anlatılan yöntem ile takvimden müsaitliğinizi düşmelisiniz.