- Bağlantıyı Kurmadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:
- Bağlantıyı kurmadan önce HotelRunner ekstranetindeki “Takvim” bölümünde otelin tüm odalarının fiyat ve müsaitlik bilgisi tanımlanmış olmalıdır. Bağlantı kurduktan sonra HotelRunner tüm envanterinizi HRS’a yükleyecektir.
- HRS XML bağlantınız kurulduğunda HRS üzerinden alacağınız rezervasyonlar HotelRunner tarafından e-mail olarak tarafınıza iletilecektir. Ayrıca HotelRunner paneli üst menüsünde bulunan Rezervasyonlar alanından da rezervasyonlarınızı görebileceksiniz.
- Rezervasyonların ödeme bilgisi verileri HotelRunner ekstranetinden temin edilecektir.
- XML Bağlantısı İçin Kanal Onayının Alınması
- HRS kullanıcı adı ve şifresi ile HRS ekstranetinize giriniz (https://hotelservice.hrs.com/portal/).
- HRS üst menüsünden “Fiyat ve Müsaitlik” e tıklayınız.
- Gelen menü içerisinden Channel Manager‘a tıklayınız.
- Sağlayıcılar içerisinden HotelRunner‘ı tıklayıp sözleşmeyi kabul ederek onay veriniz.
- Bağlantı (Connection)
- Kanal bağlantı onayı alındıktan sonra HotelRunner paneli üst menüsünden Kanallar / Online Seyahat Acenteleri bölümüne tıklayınız.
- HRS acentesine “Bağlan” diyerek yönergeleri takip ediniz.
- HRS kullanıcı id’nizi “Otel Kodu” alanına yazıp “Sonraki” butonuna tıklayınız.
Kanal Bağlantısı
- Oda Eşleştime (Mapping)
- Bu aşamada HRS üzerinde bulunan Oda / Fiyat tipleriniz sırası ile HotelRunner Oda Tipi Eşleştirme sayfasına gelecektir. Gelmemesi durumunda HotelRunner temsilciniz ile iletişime geçiniz.
- Öncelikli olarak, kanal üzerinde bulunan odalarınız için “Müsaitlik” alanından ilgili odayı seçip oda için ana müsaitlik eşleştirmesini yapınız. İkinci bir adım olarak ise “Online Seyahat Acentesindeki Odaların Fiyat Türleri” altındaki odalara karşılık gelen, fiyatlarınızı göndereceğiniz odaları eşleştiriniz.
- Gerekli eşleştirmeyi yaptıktan sonra “Sonraki Oda Tipi” butonuna tıklayarak diğer oda tipleriniz için aynı işlem adımlarını sırası ile uygulayınız.
Oda Tipi Eşleştirme-1
Oda Tipi Eşleştirme-2
- Kanal üzerinde bulunan oda ile ilgili ayrıntılı eşleştirme işlemi yapmak için Gelişmiş Ayarlar‘a tıklayınız. Gelişmiş Ayarlar alanından ek düzenlemelerinizi oluşturabilir, kanal komisyon ayarlarınızı yapabilirsiniz. Ayrıca kanal tarafına ilgili odanın fiyatını yada müsaitliğini göndermek istemezsiniz Salt Okunur (Güncelleme Gönderilemez) alanını işaretleyerek eşleştirmeniz içinde kısıtlamalar ve kurallar oluşturabilirsiniz.
Baz Müsaitlik: Bu oda tipi için kanalda baz müsaitliğiniz varsa, baz müsaitlik sayısını burada tanımlayabilirsiniz.
Ek Düzenleme: Kanala eşleştirdiğiniz fiyat tipinden farklı bir fiyat iletmek istiyorsanız bu alandan düzenleme yapabilirsiniz.
Komisyon: Kanala komisyon hariç net fiyat iletmek istiyorsanız fiyattan düşülecek komisyon oranınızı bu alana girebilirsiniz. Kanala komisyon dahil fiyat girişi yapıyorsanız bu alana müdahale etmeyiniz. Örnek:“Komisyon dahil” seçeneği açık olduğunda, bu alana oran olarak “%20” girdiğinizde, takvimden ileteceğiniz “$100” fiyat, kanal extranet’ine “$83,33” olarak iletilecektir. “Komisyon dahil” seçeneği kapalı olduğunda, bu alana “%20” girdiğinizde, takvimden ileteceğiniz “$100” fiyat kanal extranet’ine “$80” olarak iletilecektir.
Satışı Durdur: Bu seçenek işaretlendiğinde, ilgili fiyat tipiniz acente üzerinde tüm tarihler için satışa kapatılacaktır.
Salt Okunur (Güncelleme Gönderilemez): Kanalınızda bulunan bu fiyat tipi için hiçbir güncelleme (fiyat, müsaitlik, min-stay, stop-sale vb.) iletmek istemiyorsanız “Salt okunur” seçeneğini işaretleyiniz. Bu seçenek işaretlendiğinde de rezervasyonlarınız HotelRunner platformunda görüntülenmeye devam eder.
Ana Fiyat: Kanalınızda bulunan bu fiyat tipini “Ana fiyat” olarak işaretlerseniz, takvimde en üstte yer almasını sağlayabilirsiniz.
Oda Tipi Eşleştirme – Gelişmiş Ayarlar
Oda tiplerinizin eşleştirmelerini tamamladıktan sonra Tamamla & Oda Eşleştirmesini Gönder butonuna tıklayınız.
Oda Tipi Eşleştirme Tamamlama
- Aktivasyon (Activation)
- Oda Tipi Eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayınız.
- Bu işlemden sonra HotelRunner panelindeki HRS bağlantısının son aşamasında bulunan “Etkinleştir” butonuna tıklayınız.
Etkinleştirme
- XML bağlantısından sonra HotelRunner takviminizdeki tüm envanter (fiyat, müsaitlik) bilgisi HRS ekstranetinize yüklenmeye başlayacaktır.