Booking.com Bağlantısı Nasıl Yapılır?

  1. Bağlantıyı Kurmadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:
    • Bu bağlantı sırasında Booking.com kuralları gereği, Booking.com ekstranetindeki tüm fiyat ve müsatlik bilginizi silecektir. Bu nedenle, bağlantıyı kurmadan önce HotelRunner ekstranetindeki “Takvim” bölümünde otelin tüm odalarının fiyat ve müsaitlik bilgisi tanımlanmış olmalıdır. Bağlantı kurduktan sonra HotelRunner tüm envanterinizi Booking.com’a yükleyecektir.
    • Booking.com’da tanımlı promosyonlarınız varsa XML bağlantısı kurulduktan sonra promosyonlarınızın satışa kapalı olduğu tarihler yeniden açılacaktır. Booking.com promosyonlarınızın yönetimi sadece Booking.com exranetinden üzerinden yapılabildiği için, bu tarihleri Booking.com extranetiniz üzerinden tekrardan satışa kapatmanız gerekmektedir.
    • Booking.com XML bağlantınız kurulduğunda Booking.com üzerinden alacağınız rezervasyonlar HotelRunner tarafından e-mail olarak tarafınıza iletilecektir. Ayrıca HotelRunner paneli üst menüsünde bulunan Rezervasyonlar alanından da rezervasyonlarınızı görebileceksiniz.
    • Rezervasyonların ödeme bilgisi verileri HotelRunner ekstranetinden temin edilecektir.
  2. XML Bağlantısı İçin Kanal Onayının Alınması
    • Booking.com kullanıcı adı ve şifresi ile Booking.com ekstranetinize giriniz (http://admin.booking.com).
    • Üst menüden “Tesis Bilgisi (Property Info)” bölümüne giriniz.
    • Açılan sayfadaki sol menüden “Kanal Yöneticisi (Channel Manager)” alanına giriniz.
    • Açılan sayfada “Başla (Start)” butonuna tıklayınız.
    • Gelen sayfadaki “Sağlayıcı Ara (Search for Providers)” alanına “HotelRunner” yazıp “HotelRunner”ı seçip, daha sonra “Çift Yönlü Bağlantı (Two-way Reservations & Availability)” bağlantı tipini seçtikten sonra gelen ekrandan sözleşme metnini kabul edip “İleri (Next)” butonuna tıklayınız.
    • Booking.com üzerinde üç farklı XML bağlantı türü vardır;
      Çift Yönlü Bağlantı,
      Tek Yönlü Bağlantı,
      Sadece Fiyat ve Kontenjan.
      Çift Yönlü Bağlantı haricindeki diğer bağlantı tiplerinde HotelRunner sistemi üzerinde bağlı olan diğer kanallarınızda müsaitlik düşüşü sağlanamamaktadır. Havuz müsaitlik sistemini kullanmak istiyorsanız çift yönlü başlantıyı seçmeniz gerekmektedir.

      Booking.com Bağlantı Türleri

      Booking.com Bağlantı Türleri

  1. Bağlantı (Connection)
    • Bağlantı için onay alındıktan sonra HotelRunner paneli üst menüsünden Kanallar /  Online Seyahat Acenteleri bölümüne tıklayınız.
    • Booking.com acentesine “Bağlan” diyerek yönergeleri takip ediniz.
    • Booking.com kullanıcı adını “Otel Kodu” alanına yazıp “Sonraki” butonuna tıklayınız.
      Kanal Bağlantısı

      Kanal Bağlantısı

  1. Oda Eşleştime (Mapping)
    • Bu aşamada Booking.com üzerinde bulunan Oda / Fiyat tipleriniz sırası ile HotelRunner Oda Tipi Eşleştirme sayfasına gelecektir. Gelmemesi durumunda HotelRunner temsilciniz ile iletişime geçiniz.
    • Öncelikli olarak, kanal üzerinde bulunan odalarınız için “Müsaitlik” alanından ilgili odayı seçip oda için ana müsaitlik eşleştirmesini yapınız. İkinci bir adım olarak ise “Online Seyahat Acentesindeki Odaların Fiyat Türleri” altındaki odalara karşılık gelen, fiyatlarınızı göndereceğiniz odaları eşleştiriniz.
    • Gerekli eşleştirmeyi yaptıktan sonra “Sonraki Oda Tipi” butonuna tıklayarak diğer oda tipleriniz için aynı işlem adımlarını sırası ile uygulayınız.
      Oda Tipi Eşleştirme

      Oda Tipi Eşleştirme-1

      Oda Tipi Eşleştirme-2

      Oda Tipi Eşleştirme-2

    • Kanal üzerinde bulunan oda ile ilgili ayrıntılı eşleştirme işlemi yapmak için Gelişmiş Ayarlar‘a tıklayınız. Gelişmiş Ayarlar alanından ek düzenlemelerinizi oluşturabilir, kanal komisyon ayarlarınızı yapabilirsiniz. Ayrıca kanal tarafına ilgili odanın fiyatını yada müsaitliğini göndermek istemezsiniz Salt Okunur (Güncelleme Gönderilemez) alanını işaretleyerek eşleştirmeniz içinde kısıtlamalar ve kurallar oluşturabilirsiniz.
      Baz Müsaitlik: Bu oda tipi için kanalda baz müsaitliğiniz varsa, baz müsaitlik sayısını burada tanımlayabilirsiniz.
      Ek Düzenleme: Kanala eşleştirdiğiniz fiyat tipinden farklı bir fiyat iletmek istiyorsanız bu alandan düzenleme yapabilirsiniz.
      Komisyon: Kanala komisyon hariç net fiyat iletmek istiyorsanız fiyattan düşülecek komisyon oranınızı bu alana girebilirsiniz. Kanala komisyon dahil fiyat girişi yapıyorsanız bu alana müdahale etmeyiniz. Örnek:“Komisyon dahil” seçeneği açık olduğunda, bu alana oran olarak “%20″ girdiğinizde, takvimden ileteceğiniz “$100″ fiyat, kanal extranet’ine “$83,33″ olarak iletilecektir. “Komisyon dahil” seçeneği kapalı olduğunda, bu alana “%20″ girdiğinizde, takvimden ileteceğiniz “$100″ fiyat kanal extranet’ine “$80″ olarak iletilecektir.
      Satışı Durdur: Bu seçenek işaretlendiğinde, ilgili fiyat tipiniz acente üzerinde tüm tarihler için satışa kapatılacaktır.
      Salt Okunur (Güncelleme Gönderilemez): Kanalınızda bulunan bu fiyat tipi için hiçbir güncelleme (fiyat, müsaitlik, min-stay, stop-sale vb.) iletmek istemiyorsanız “Salt okunur” seçeneğini işaretleyiniz. Bu seçenek işaretlendiğinde de rezervasyonlarınız HotelRunner platformunda görüntülenmeye devam eder.
      Ana Fiyat: Kanalınızda bulunan bu fiyat tipini “Ana fiyat” olarak işaretlerseniz, takvimde en üstte yer almasını sağlayabilirsiniz.

      Oda Tipi Eşleştirme - Gelişmiş Ayarlar

      Oda Tipi Eşleştirme – Gelişmiş Ayarlar

      Oda tiplerinizin eşleştirmelerini tamamladıktan sonra Tamamla & Oda Eşleştirmesini Gönder butonuna tıklayınız.

      Oda Tipi Eşleştirme-4

      Oda Tipi Eşleştirme Tamamlama

  1. Aktivasyon (Activation)

    • Oda Tipi Eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayınız.
    • Gelecek ekrandaki “Etkinleştir” butonuna basmadan önce işleminiz için HotelRunner temsilciniz tarafından işlem onayı verilmelidir. Onay işlemi için HotelRunner temsilciniz ile iletişime geçiniz.
    • HotelRunner temsilciniz tarafınından işlem onayı verildikten sonra Booking.com kullanıcı adı ve şifresi ile Booking.com ekstranetine giriniz.
    • Üst menüden “Tesis Bilgisi (Property Info)” bölümüne giriniz.
    • Açılan sayfadaki sol menüden “Kanal Yöneticisi (Channel Manager)” alanına giriniz.
    • “(HDN Global) ile XML bağlantısını Onaylıyorum” onayını veriniz.
    • Bu işlemden sonra HotelRunner panelindeki Booking.com bağlantısının son aşamasında bulunan “Etkinleştir” butonuna tıklayınız.
      Aktivasyon

      Etkinleştirme

    • XML bağlantısından sonra HotelRunner takviminizdeki tüm envanter (fiyat, müsaitlik) bilgisi booking.com ekstanetine yüklenmeye başlayacaktır.
    • XML’in aktif olduğunu Booking.com ekstranetinin üst menüsündeki “Fiyat ve Müsaitlik” yazsının yanında “XML” yazdığını görerek de anlayabiliriz.
  • Bu makaleyi faydalı buldunuz mu?
  • Evet   Hayır