- Bağlantıyı kurmadan önce dikkat edilmesi gereken hususlar
- Bağlantı öncesinde HotelRunner extranetindeki “Takvim” bölümünde otelin tüm odalarının fiyat ve müsaitliklerinin tanımlanmış olması gerekmektedir. Bağlantı sonrasında HotelRunner tüm bu envanterinizi Agoda’ya aktaracaktır.
- Agoda XML bağlantınız kurulduğunda, Agoda üzerinden alacağınız rezervasyonlar HotelRunner tarafından e-mail aracılığıyla tarafınıza iletilecektir. Ayrıca HotelRunner paneli üst menüsünde bulunan Rezervasyonlar alanından da rezervasyonlarınızı görebileceksiniz.
- XML Bağlantısı için kanal onayının alınması
- Bağlantı için kanaldan onay gerekmektedir. Agoda onayının alınması için aşağıdaki mail taslağını otel profilinize uygun bir şekilde düzenleyip Agoda temsilcinize iletmeniz yeterli olacaktır.
- Agoda Mail Adresi: bd-turkey@agoda.com
- Agoda Mail Taslağı:
Dear Sir/Madam,
Could you please activate HotelRunner XML integration for our hotel with the details below; Otel Adı / Agoda Otel ID
Thank you.
Regards. - Kanaldan onay aldıktan sonra bağlantı işlemine başlayabilirsiniz.
- Bağlantı (Connection)
- Bağlantı için öncelikle HotelRunner paneli üst menüsünden Kanallar / Online Seyahat Acenteleri bölümüne tıklayınız.
- Agoda acentesine “Bağlan” diyerek yönergeleri takip ediniz.
- Agoda otel id’nizi “Otel Kodu” alanına yazıp “Sonraki” butonuna tıklayınız.
-
Kanal Bağlantısı
- Oda eşleştime (Mapping)
- Bu aşamada Agoda üzerinde bulunan Oda / Fiyat tipleriniz sırası ile HotelRunner Oda Tipi Eşleştirme sayfasına gelecektir. Gelmemesi durumunda HotelRunner temsilciniz ile iletişime geçiniz.
- Öncelikli olarak, kanal üzerinde bulunan odalarınız için “Müsaitlik” alanından ilgili odayı seçip ana müsaitlik eşleştirmesini yapınız. İkinci bir adım olarak ise “Online Seyahat Acentesindeki Odaların Fiyat Türleri” altındaki odalara karşılık gelen, fiyatlarınızı göndereceğiniz odaları eşleştiriniz.
- Gerekli eşleştirmeyi yaptıktan sonra “Sonraki Oda Tipi” butonuna tıklayarak diğer oda tipleriniz için de aynı işlem adımlarını sırası ile uygulayınız.
-
Oda Tipi Eşleştirme-1
Oda Tipi Eşleştirme-2
- Kanal üzerinde bulunan oda ile ilgili ayrıntılı eşleştirme işlemi yapmak için Gelişmiş Ayarlar‘a tıklayınız. Gelişmiş Ayarlar alanından ek düzenlemelerinizi oluşturabilir, kanal komisyon ayarlarınızı yapabilirsiniz. Ayrıca kanal tarafına ilgili odanın fiyatını ya da müsaitliğini göndermek istemezseniz Salt Okunur (Güncelleme Gönderilemez) alanını işaretleyerek eşleştirmeniz içinde kısıtlamalar ve kurallar oluşturabilirsiniz.
Baz Müsaitlik: Bu oda tipi için kanalda baz müsaitliğiniz varsa, baz müsaitlik sayısını burada tanımlayabilirsiniz.
Ek Düzenleme: Kanala eşleştirdiğiniz fiyat tipinden farklı bir fiyat iletmek istiyorsanız bu alandan düzenleme yapabilirsiniz.
Komisyon: Kanala komisyon hariç net fiyat iletmek istiyorsanız fiyattan düşülecek komisyon oranınızı bu alana girebilirsiniz. Kanala komisyon dahil fiyat girişi yapıyorsanız bu alana müdahale etmeyiniz. Örnek: “Komisyon dahil” seçeneği açık olduğunda, bu alana oran olarak “%20″ girdiğinizde; takvimden ileteceğiniz “$100″ fiyat kanal extranetine “$83,33″ olarak iletilecektir. “Komisyon dahil” seçeneği kapalı olduğunda, bu alana “%20″ oran girdiğinizde; takvimden ileteceğiniz “$100″ fiyat kanal extranetine “$80″ olarak iletilecektir.
Satışı Durdur: Bu seçenek işaretlendiğinde, ilgili fiyat tipiniz acente üzerinde tüm tarihler için satışa kapatılacaktır.
Salt Okunur (Güncelleme Gönderilemez): Kanalınızda bulunan bu fiyat tipine hiçbir güncelleme (fiyat, müsaitlik, min-stay, stop-sale vb.) iletmek istemiyorsanız “Salt okunur” seçeneğini işaretleyiniz. Bu seçenek işaretlendiğinde de rezervasyonlarınız HotelRunner platformunda görüntülenmeye devam eder.
Ana Fiyat: Kanalınızda bulunan bu fiyat tipini “Ana fiyat” olarak işaretleyerek takvimde en üstte yer almasını sağlayabilirsiniz.
Oda Tipi Eşleştirme – Gelişmiş Ayarlar
Oda tiplerinizin eşleştirmelerini tamamladıktan sonra Tamamla & Oda Eşleştirmesini Gönder butonuna tıklayınız.
Oda Tipi Eşleştirme Tamamlama
- Aktivasyon (Activation)
- Eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayınız.
- Bu işlemden sonra HotelRunner panelindeki Agoda bağlantısının son aşamasında bulunan “Etkinleştir” butonuna tıklayınız.
-
Etkinleştirme
- XML bağlantısı sonrası HotelRunner takviminizdeki tüm envanter (fiyat, müsaitlik) bilgisi Agoda extranetinize yüklenmeye başlayacaktır.
Bilinmesi gerekenler
- Tarafınıza kanaldan bağlantı onayı gelmeden HotelRunner extranetinden güncelleme yapamazsınız ve hata alırsınız.
- Agoda B2C bir kanal olduğu için kanala komisyon dahil (direkt satış fiyatı) fiyat göndermelisiniz.
- Kanal extranetinde açmış olduğunuz odalara tanımladığınız ekstra yatakların fiyat güncellemeleri HotelRunner üzerinden yapılmamaktadır. Bu nedenle ekstra yatak fiyatınızın mutlaka uzun vadede kanal extranetinde tanımlanmış olduğundan emin olunuz. Aksi halde oda satış fiyatlarınızda hatalarla karşılaşabilirsiniz.
- Bağlantı sonrasında HotelRunner takvimi üzerinden tüm fiyat ve müsaitliklerinizi kontrol etmeyi unutmayınız.